Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679 del 27.4. 2016 (d’ora in avanti, il “GDPR”)

Il GDPR e l D.lgs. 30.6.2003 n. 196 (d’ora in avanti il “Codice Privacy”) hanno lo scopo di assicurare che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.

Bonanomi Saulle S.p.a., con sede legale in Via San Francesco d’Assisi, 7/9, 22036 Erba (CO) (d’ora in avanti “Bonanomi Saulle” o la “Società”) nella sua qualità di Titolare del trattamento, in relazione alle attività di ricerca e selezione del personale è entrata/entrerà in possesso di alcuni dati personali che riguardano i candidati (soggetti interessati).

Quali sono le finalità del trattamento e relative basi giuridiche?

La raccolta dei dati personali è finalizzata allo svolgimento da parte della Società di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa con lo scopo di instaurare un futuro rapporto di collaborazione/lavoro. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato. Il trattamento dei dati è obbligatorio per l’adempimento delle finalità descritte, lo stesso e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento. I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei, in modo da consentire l’individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.

Quali sono le modalità di trattamento?

La raccolta dei dati avviene mediante l’invio a Bonanomi Saulle a mezzo posta, e-mail, lettera a mano o consegna diretta in fase di selezione e colloquio, da parte dei candidati delle informazioni relative alla propria esperienza professionale sotto forma di Curriculum Vitae (d’ora in avanti “CV”).

L’invio del CV può rappresentare:

– una candidatura spontanea, nel qual caso l’informativa verrà fornita al momento del primo contatto utile successivamente all’invio del curriculum;
– la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati da Bonanomi Saulle su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul proprio sito o su siti internet di terze parti.

La raccolta riguarda soltanto i dati personali cosiddetti comuni, compresa la propria fotografia a corredo del profilo professionale, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui alla presente informativa.

L’interessato pertanto non dovrà comunicare dati qualificabili come dati particolari secondo le definizioni contenute nel GDPR. Nel caso in cui nel CV di cui la Società venga in possesso siano comunque contenuti anche dati particolari (ad es. tipicamente, dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette), la Società tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro.

Bonanomi Saulle si riserva il diritto di conservare nei propri archivi unicamente i profili che considera interessanti.

Qual è il periodo di conservazione dei dati?

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. La Società potrà tuttavia conservare i dati anche successivamente per un periodo massimo di mesi 6, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità e interessi di ricerca e selezione. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

Bonanomi Saulle si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non conforme con le finalità di cui alla presente informativa.

A chi vengono comunicati i dati?

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui alla presente informativa ai seguenti soggetti:

– dipendenti o collaboratori della Società;
– società terze o altri soggetti (tra cui, studi professionali, consulenti, società  di selezione del personale, società di fornitura di servizi) che svolgono attività per conto di Bonanomi Saulle.

Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo consenso dell’interessato.

È comunque fatto salvo il diritto dell’interessato di indicare i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati non devono essere comunicati.

Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento delle predette finalità.

La Società non effettuerà il trasferimento dei predetti dati personali al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

Quali sono i Suoi diritti?

Il soggetto interessato ha una serie di diritti, previsti agli artt. da 15 a 22 del GDPR e precisamente il diritto di:

  • diritto d’accesso: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali alle informazioni specificate nell’art. 15 del GDPR
  • diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del GDPR;
  • diritto di limitazione di trattamento: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR;
  • diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora ricorrano i presupposti previsti dall’art. 20 del GDPR;
  • diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi e con le modalità previste dall’art. 21 del GDPR;
  • diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 del GDPR.

Potrà esercitare i Suoi diritti scrivendo una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica semplice: privacy@bonanomisaulle.it

Ci sono altri diritti?

In caso di trattamenti non conforme alla normativa potrà proporre un reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.