Informativa sul trattamento dei dati personali relativo alla videosorveglianza ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679 del 27.4. 2016 (d’ora in avanti, il “GDPR”)

Il GDPR e il D.lgs. 30.6.2003 n. 196 (d’ora in avanti, il “Codice Privacy”) hanno lo scopo di assicurare che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. Bonanomi Saulle S.p.a. con sede legale in Via San Francesco d’Assisi, 7/9, 22036 Erba (CO) (d’ora in avanti “Bonanomi Saulle” o la “Società”), nella sua qualità di Titolare del trattamento, La informa che per motivi di sicurezza ha installato un impianto di videosorveglianza in alcune aree aziendali attraverso il quale potrebbe registrare immagini che la riguardano.

La presente informativa integra il contenuto dell’informativa semplificata, presente nei cartelli ed esposta nei pressi delle videocamere, al fine di fornire agli interessati informazioni chiare e precise sulle modalità del trattamento effettuato.

Quali sono le finalità del trattamento e relative basi giuridiche?

Il trattamento ha ad oggetto dati personali indispensabili al fine di:

  • tutelare il patrimonio aziendale;
  • garantire l’incolumità di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, incidenti, furti, danneggiamenti e atti di vandalismo, accessi non autorizzati ai capannoni e agli uffici;
  • garantire la sicurezza dei luoghi di lavoro, con particolare riguardo all’incolumità dei lavoratori.

La base giuridica che legittima il trattamento è il legittimo interesse del titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR. Il trattamento dei dati è obbligatorio per l’espletamento delle finalità sopra riportate e avverrà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dei soggetti ripresi con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità ed alla protezione dei dati personali

Quali sono le modalità di trattamento?

Il trattamento dei predetti dati è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, è eseguito nella piena tutela dei diritti dell’interessato.

L’impianto e le apparecchiature esistenti non riprenderanno luoghi riservati esclusivamente ai dipendenti. L’impianto è costituito da telecamere orientate verso le aree maggiormente esposte a rischi di furto, danneggiamento, incidenti, aggressioni (limitando l’angolo delle riprese ed evitando, quando non indispensabili, immagini dettagliate). L’eventuale ripresa di dipendenti avverrà esclusivamente in via incidentale e con criteri di occasionalità.

Qual è il periodo di conservazione dei dati?

Le immagini registrate per le finalità di sicurezza sono conservate per un periodo non superiore a 24 ore, fatte salve esigenze di ulteriore conservazione in relazione a indagini di Polizia giudiziaria o richieste dall’Autorità giudiziaria.

I sistemi sono programmati in modo da cancellare automaticamente le immagini allo scadere del termine previsto, anche mediante sovra registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati.

A chi vengono comunicati i dati?

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui alla presente informativa ai seguenti soggetti:

– dipendenti o collaboratori della Società;
– società terze o altri soggetti (società di fornitura di servizi – tra le quali quelle che si occupano di attività di manutenzione tecnica degli impianti) che svolgono attività per conto della Società.

Bonanomi Saulle potrà comunicare i dati personali a autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui alla presente informativa. Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento delle predette finalità.

La Società non effettuerà il trasferimento dei predetti dati personali al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

Quali sono i Suoi diritti?

In qualità di soggetto interessato Lei vengono riconosciuti una serie di diritti, previsti agli artt. da 15 a 22 del GDPR e precisamente il diritto di:

  • diritto d’accesso: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali alle informazioni specificate nell’art. 15 del GDPR
  • diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del GDPR;
  • diritto di limitazione di trattamento: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR;
  • diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora ricorrano i presupposti previsti dall’art. 20 del GDPR;
  • diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano nei casi e con le modalità previste dall’art. 21 del GDPR;
  • diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 del GDPR.

Potrà esercitare i Suoi diritti scrivendo una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica semplice: privacy@bonanomisaulle.it

Ci sono altri diritti?

In caso di trattamenti non conforme alla normativa potrà proporre un reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.